Hành chính nhân sự là gì? Có vai trò quan trọng gì mà hầu như các doanh nghiệp, công ty đều có bộ phận này trong cơ cấu tổ chức của mình. Cùng Việc Làm Kiên Giang tìm hiểu về công việc và mức lương của một nhân viên hành chính nhân sự nhé!

Hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự giữ một vai trò quan trọng đối với một doanh nghiệp, công ty với nhiệm vụ duy trì và phát triển các hoạt động của tổ chức đó. Để dễ hình dung về hành chính nhân sự là gì, chúng ta chia ra thành hai phần là Hành chính và Nhân sự và cụ thể từng phần:

Hành chính: Có thể hiểu đơn giản là các công việc liên quan đến các thủ tục, giấy tờ, hồ sơ của doanh nghiệp. (Ví dụ: Hồ sơ lưu trữ, tài liệu công ty, giấy tờ hợp đồng,...)
Nhân sự: Có thể hiểu là công việc chuyên phụ trách tìm kiếm tuyển dụng, đào tạo, các chế độ phúc lợi cho nhân viên cho công ty.

Công việc của hành chính nhân sự là gì?

Để hiểu rõ công việc của nhân viên hành chính nhân sự là gì, cùng xem một số công việc thường làm của hành chính nhân sự nhé:

Quản lý giấy tờ, hồ sơ

Thực hiện quản lý các loại giấy tờ, lưu trữ hồ sơ. Tiếp nhận các loại văn bản, tài liệu được đưa đến, xử lý chúng trước khi lưu trữ vào công ty. Liên tục theo dõi biến động nhân sự, các loại giấy phép của nhân viên.

Quản lý tài sản, thiết bị

Thực hiện theo dõi, tiếp nhận các thông tin về tình trạng thiết bị, kịp thời báo cáo sửa chữa, thay thế để không làm ảnh hưởng tới tiến độ công việc chung.

Cập nhật về lương thưởng, chế độ đãi ngộ

Theo dõi và cập nhật các chế độ đãi ngộ, lương thưởng của người lao động. Tổng hợp các khoản lương thưởng, ngày công, báo cáo lại cho phòng kế toán.

Quản lý hồ sơ nhân sự

Thực hiện các công tác xây dựng, lập kế hoạch tuyển dụng, bổ sung nhân sự. Giám sát nhân viên các phòng ban, sự thay đổi công việc, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt các hợp đồng lao động.

Kỹ năng cần có ở một nhân viên hành chính nhân sự là gì

Ngoài kiến thức chuyên môn ra, một nhân viên hành chính nhân sự phải trang bị một số kỹ năng cần thiết để thành công trong công việc.

Kỹ năng lắng nghe

Kỹ năng lắng nghe là một kỹ năng quan trọng trong công việc, lắng nghe giúp chúng ta thấu hiểu được những tâm tư, những tính cách của khách hàng, đồng nghiệp giúp chúng ta có thể giải quyết được vấn đề nhanh chóng, tạo được sự gắn kết tăng hiệu quả làm việc. Đôi khi, lắng nghe giúp chúng ta học hỏi được nhiều bài học kinh nghiệm khi làm việc.

Kỹ năng giao tiếp

Là công việc mang tính giữa người với người, kỹ năng giao tiếp đóng vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy các mối quan hệ giữa đồng nghiệp và đối tác, đạt hiệu quả tương tác giữa công ty với các đối tác khác, cách ứng xử khéo léo trong giao tiếp sẽ đạt được hiệu quả trong việc truyền đạt thông tin và nhận phản hồi một cách tích cực hơn.

Kỹ năng tin học văn phòng

Là công việc liên quan đến các loại hồ sơ và giấy tờ, một nhân viên hành chính nhân sự không thể thiếu được kỹ năng tin học văn phòng. Thành thạo tin học văn phòng khiến công việc được xử lý một cách hiệu quả hơn, dễ dàng hơn.

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

Kỹ năng tổ chức là kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp công việc một cách hiệu quả, thứ tự ưu tiên làm nhiệm vụ nào trước, thời gian hoàn thành một cách rõ ràng để hoàn thành tốt công việc được giao.

Kỹ năng xử lý tình huống

Đây là kỹ năng mà không chỉ hành chính nhân sự phải có, mà các nhân viên khác cũng phải có. Đối với làm hành chính nhân sự, những vấn đề bất ngờ và khó xử từ khách hàng hay sự mâu thuẫn giữa các nhân viên với nhau khiến họ phải xử lý tình huống một cách thỏa đáng nhất có thể. Phải phân tích được hoàn cảnh, đánh giá vấn đề và đưa ra hướng giải quyết tốt nhất.

Mức lương của hành chính nhân sự

Khi đã hiểu được nghề hành chính nhân sự là gì, mức lương về nghề là điểm mà nhiều người muốn biết. Dựa trên những tin tuyển dụng hành chính nhân sự mà các nhà tuyển dụng tại việc làm Kiên Giang thường xuyên đăng tải, mức lương của một nhân viên có kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm trung bình khoảng 8 triệu đồng. Còn với vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự có thâm niên trong nghề, mức lương dao động từ 15 đến 20 triệu và thâm chí còn cao hơn tùy thuộc vào quy mô công ty đó.

Lời kết

Hy vọng, bài viết trên đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin về nghề hành chính nhân sự là gì. Giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về mức lương, công việc mà một nhân viên hành chính nhân sự thường làm. Hẹn gặp các bạn tại những bài viết tiếp theo nhé!

Hành chính nhân sự là gì? Công việc và mức lương của hành chính nhân sự